ÜRITUSTE JUHTIMINE
Ürituste juhtimine on minu elukutseks olnud juba 15 aastat. Olen korraldanud palju erinevaid sünnipäevapidusid, suvepäevi, jõulupidusid ja pulmi. Kõige väiksem üritusel osales 11 ja kõige suuremal 350 inimest. Kõige lühem üritus on kestnud neli tundi ja kõige pikem kaks päeva. Enamuses üritustel olen teinud koostööd paljude erinevate artistide, bändide ja teiste teenusepakkujatega. On olnud üritusi kus olen õhtujuht ja dj.
Kogemusi on palju ning jagan hea meelega oma kogemusi ja teadmisi ka teiega.
SÜNNIPÄEVAPIDUDE ja PULMADE JUHTIMINE
Iga ürituse eesmärk on nautida, oma seltskonnaga (sõbrad, sugulased, kolleeegid, naabrid jne) koosviibimist.
Juubelite ja pulmade puhul olen teile abiks kogu ürituse kavandamisel ja läbiviimisel. Annan nõu kuidas koostada teile sobiv programm (kas ja milliseid ariste ning abilisi oleks mõistlik kasutada).
Programmi lisan võimalusel aktiivseid ja seltskonda liitvaid tegevusi. Piduliste jaoks on tegemist meelelahutusega ning seepärast on oluline, et kogu programm, koos tegevuste ja mängudega kõnetaks seltskonda.
Igal peol peab jääma aega ka lihtsalt olemiseks. Seega on oluline leida õige suhe omavahelise suhtlemise ja seltskondlike tegevuste vahel.
Näiteks: Sünnipäevade puhul koosneb soovituslik peokava kolmetunnisest mängulisest poolest ning kahetunnisest diskoõhtust. Lisaks on kaks kuni kolm tundi suhtlemiseks ja söömiseks.
SUVEPÄEVADE ja JÕULUPEO ÜRITUSTE JUHTIMINE
Üritusejuhil on kolm väga olulist ülesannet. Esmalt on õhtujuhi ülesandeks teha selgeks teie ootused (kui võimalik siis ka need millest te veel isegi teadlikud pole). Järgmisena on vaja luua ootustele (ja ka võimalustele) vastav programm ja ajakava. Kolmandaks peab õhtujuht viima ellu teie vahel kokkulepitud kava ja programmi.
Firmapidude puhul olen abiks nii üritusejuhina, õhtujuhina kui päevajuhina.
Igale seltskonnale on olemas õige lahendus. Peo ettevalmistamise käigus on eesmärgiks leida üles teie nägemus ja soovid, milline peaks peo iseloom olema.
Ürituste juhtimisel firmapidudel olen abiks kogu ajakava ja programmi (suvepäevadel kui ka jõulupidudel) koostamisel ning firmaürituse juhtimisel.
PÄEVAJUHT TEIE ÜRITUSTEL
Päevajuhina jälgin kokkulepitud ajakava. Olen abiks vastusvõtul, jagan infot programmi kohta ning jälgin, et kogu teenindus toimuks sujuvalt, sõbralikult ning professionaalselt.
ÜRITUSE ALGUS – 3 SEKUNDI REEGEL
Esimene kontakt suvepäevalistega peab olema positiivne. Siin tekib juba piduliste üldine hoiak ürituse suhtes. Esmamulje tekib esimese 3 sekundiga. Need on väga olulised 3 sekundit. Osalejate jaoks algab pidu kohe kui nad kohale saabuvad. Seega peab olema ettevalmistatud sobilik vastuvõtt ning plaan kuidas pidulisi edasi juhtida (pakkuda neile tegevusi – fotosein, tervitusjook jne). Pidulised peavad tajuma kohe, et neid on väga oodatud ja nende jaoks on kõik valmis.
Peo aktiivsem pool võiks alata orienteeruvalt tund peale piduliste saabumist ning sealt edasi täidab õhtujuht / päevajuht peo teie seltskonnale sobivate tegevustega. Pidulised kaasatakse põnevatesse ja mängulistesse tegevustesse. Kõik tegevused on kaasahaaravad ning nendes osalemine pakub osalejale mängulusti.
MEESKONNA LIITMINE – 3 TUNNI REEGEL
Mängude eesmärgiks on pakkuda osalejatele tegevust ning luua eeldused omavaheliseks suhtlemiseks. Mängud kulgevad ürituse taustal orienteeruvalt kolm tundi. Selle ajaga on seltskond parajalt kokku sulandunud.
Peale aktiivset osa on paras aeg omavaheliseks suhtlemiseks. Miks mitte ka tantsuks või saunaks.
ÕHTUJUHT ja DJ
Õhtujuhi ja DJ peamiseks eesmärgiks ja ülesandeks on sisustada ürituse sisuline pool. Minu poolt on meeskonnamängud ning sobiv tausta- ja tantsumuusika.
Lisaks pakun vajaliku heil- ja valgustehnikat, mis leiab kasutust pigem õhtusel ajal siis kui tantsuks läheb. Samuti ka mikrofon.
Ürituse hilisemas pooles jätkan DJ na (kas siis bändi asemel või peale bändi). Diskol kasutan võimalusel alati ka soovilugusid.
15 AASTAT PEO JA ÜRITUSTE JUHTIMISE KOGEMUSI
Peojuht Gert Uuetoa / + 372 56 222 795 / info@seltskonnamangud.ee