KOGENUD PEOJUHT JA ÕHTUJUHT TEIE ÜRITUSEL – GERT UUETOA

Peojuhina olen tegutsenud juba 15 aastat ning oman laiapõhjalist kogemust sünnipäevapidude ja juubelite kavandamisel ning juhtimisel.

MIDA TEEB PEOJUHT?

Peojuhil on kolm väga olulist ülesannet. Esmalt on õhtujuhi ülesandeks teha selgeks teie ootused (kui võimalik siis ka need millest te veel isegi teadlikud pole). Järgmisena on vaja luua ootustele (ja ka võimalustele) vastav programm ja ajakava. Kolmandaks peab õhtujuht viima ellu teie vahel kokkulepitud kava ja programmi.

Peojuht aitab leida teie juubelile ja sünnipäevapeole sobiva ajakava, programmi ja soovikorral ka esineja ning muud abilised. Ettevalmistuses jagame palju infot ning paneme kokku sobiva paketi. Peo ajal saate ise nautida oma sõprade ja sugulaste seltskonda. Mina aga organiseerin kõik muu peoga seonduva. Teie saate nautida oma pidu!

Leiame teie ja teie külaliste jaoks just sobiliku programmi.

• Milline tempo just teie inimestele sobib?
• Kui palju peaks jääma aega lobisemiseks?
• Kas ja millist meelelahutust tasuks peol pakkuda?
• Kas ja kui palju tasub kogu seltskonda juhtida ning suunata?
• Millal ja kas läheb tantsuks? Milline peaks olema muusika valik?

Õnnestunud pidu eeldab sobivat ajakava, tegevusi ning esinejaid. Põhjalikule eeltööle peab järgnema ka heal tasemel programmi elluviimine ja peojuhtimine.

Meie soovituslik peokava koosneb kolmetunnisest mängulisest poolest ning kahetunnisest diskoõhtust.

JÕULUPEOD ja SUVEPÄEVAD

Meenutus Lainela puhkekülas toimunud suvepäevadest.

Ürituste juhina firmapidudel olen abiks kogu ajakava ja programmi (suvepäevadel kui ka jõulupidudel) koostamisel ning firmaürituse juhtimisel.

Arusaadavalt on iga seltskond ju erinev. Ürituse planeerimise käigus on vaja aru saada millised ootused ning soovid antud üritusega on. Mis sõnumit peab antud üritus edasi andma. Alles siis saame asuda ajakava ning programmi koostamisele. Lõpuks on ikkagi igale seltskonnale olemas see õige lahendus. Peo ettevalmistamise käigus on eesmärgiks leida üles teie nägemus ja soovid, milline peaks peo iseloom olema. 

MILLISED PEAKSID TEIE SUVEPÄEVAD OLEMA?

Kui nägemus firmapeost on suures osas olemas siis järgmise osana on vaja planeerida tugitegevused ning teenused.

Kas:

• tulevad kutsed?
• toimub eelbroneerimine?
• kehtib osalustasu?
• on vaja lisatransporti?
• on vaja majutust? Milline on majutusplaan?
• tuleb catering? Milline on toitlustamise sagedus?
• tuleb baarmen?
• on vaja täiendavaid esinejaid ja muud meelelahutust?

Nüüd on käes aeg lihtsalt oodata millal pidu toimub ning toredat üritust täiega nautida!

Minu kogemused näitavad, et õnnestunud ürituse eelduseks on põhjalik eeltöö. Lisaks on õhtujuhi / päevajuhi ülesanne ürituse käigus kogu teenindavat personali õigeaegselt õigetest asjadest informeerida. Peojuhi ülesanne, et kogu teenindus toimuks sujuvalt, sõbralikult ning professionaalselt. Ürituse õnnestumiseks on vaja, et kogu teenindavpersonal on ühtse meeskonnana väljas ning pakuvad koos heal tasemel teenindust. Olenevalt üritusest võib teenindajate arv, keda on vaja informeerida, olla päris suur (toitlustus, turva, baarmen, bändid, artistid jne).  

ÜRITUSE KAVANDAMINE

ETTEVALMISTUS

Kohtumise käigus saan palju parema ülevaate teie soovidest ja nägemusest. Samas saan siin tutvustada oma kogemusi ja nägemust.

Õhtujuhina aitan üles ehitada just Teile sobivate tegevuste ja meeskonnamängudega ning tempoga ürituse. Koostan peo detailse ülesehituse (piduliste saabumine ja vastuvõtt, tervitus, mis kellast serveerida soe toit, millal on sobilik aeg kohvi ja koogi jaoks, millal algab programmi aktiivne osa ning millal on tantsumuusika koht) koos vajalike tugiteenustega.

ÜRITUSE ALGUS – 3 SEKUNDI REEGEL

Siin tekib juba piduliste üldine hoiak ürituse suhtes. Nagu ikka nii ka siin, esmamulje tekib esimese 3 sekundiga. Need on väga olulised 3 sekundit. Osalejate jaoks algab pidu kohe kui nad kohale saabuvad. Seega peab olema ettevalmistatud sobilik vastuvõtt ning plaan kuidas pidulisi edasi juhtida (pakkuda neile tegevusi – fotosein, tervitusjook jne). Pidulised peavad tajuma kohe, et neid on väga oodatud ja nende jaoks on kõik valmis.

Peo aktiivsem pool võiks alata orienteeruvalt tund peale piduliste saabumist ning sealt edasi täidab õhtujuht / päevajuht peo teie seltskonnale sobivate tegevustega. Pidulised kaasatakse põnevatesse ja mängulistesse tegevustesse. Kõik tegevused on kaasahaaravad ning nendes osalemine pakub osalejale mängulusti. Mängudes ei ole labaseid elemente.

MEESKONNA LIITMINE – 3 TUNNI REEGEL

Mängude eesmärgiks on pakkuda osalejatele tegevust ning luua eeldused omavaheliseks suhtlemiseks. Mängud kulgevad ürituse taustal orienteeruvalt kolm tundi. Selle ajaga on seltskond parajalt kokku sulandunud ning siit edasi vajatakse rohkem aega omavaheliseks suhtlemiseks. Miks mitte ka tantsuks või saunaks.