Päevajuht Eesti kohtute spordi- ja tervisepäeval – miks sellised üritused muutuvad üha olulisemaks

Hiljuti oli mul rõõm olla päevajuhiks Eesti kohtute spordi- ja tervisepäeval, mis toimus Väätsal.

Päev tõi kokku ligikaudu 150 osalejat erinevatest kohtutest üle Eesti ning külalistena osalesid ka Läti kõrgeima kohtu esindajad. Päeva jooksul toimusid orienteerumine, teatevõistlused, ühised tantsuharjutused ning mitmed erineva raskusastmega spordi- ja tervisetegevused.

Kõrvalt vaadates võib tunduda, et tegemist oli lihtsalt ühe toreda suvepäevaga.

Tegelikult peegeldavad sellised sündmused palju suuremat muutust selles, kuidas organisatsioonid oma inimestesse suhtuvad.

Hea tööandja mõtleb ka sellele, kuidas inimesed end tunnevad

Tänapäeval ei piisa enam ainult huvitavast tööst või konkurentsivõimelisest palgast.

Üha rohkem mõistetakse, et inimeste heaolu, omavahelised suhted ja liikumine mõjutavad otseselt ka seda, millise tundega nad igal hommikul tööle tulevad.

Seetõttu on spordi- ja tervisepäevad muutumas loomulikuks osaks organisatsioonikultuurist.

Need ei ole lihtsalt “üks üritus kalendris”, vaid võimalus investeerida inimestesse.

Miks toimub selline päev tööajal?

Eesti kohtute spordi- ja tervisepäev toimus tööpäeval.

Minu arvates on see väga hea suund.

Inimeste nädalavahetused kuuluvad nende perele, sõpradele ja puhkusele. Kui tööandja soovib inimesi kokku tuua, on õiglane teha seda tööaja sees, mitte eeldada, et töötajad loovutavad selleks oma vaba aja.

Selline lähenemine saadab töötajatele selge sõnumi:

teie heaolu on meile oluline.

Just sellised otsused kasvatavad usaldust, lojaalsust ja uhkust oma organisatsiooni üle.

Liikumine ühendab inimesi loomulikult

Väätsal toimunud päev oli üles ehitatud nii, et igaüks leidis endale sobiva väljakutse.

Mõni nautis sportlikku pingutust, teine orienteerumist, kolmas meeskondlikke ülesandeid või ühiseid tantsuharjutusi.

Kõige olulisem ei olnud aga tulemused.

Oluline oli see, et inimesed liikusid, suhtlesid, naersid ja veetsid päeva koos väljaspool tavapärast töökeskkonda.

Sageli sünnivad just sellistel päevadel vestlused kolleegidega, kellega igapäevatöös peaaegu kokku ei puututa.

Need on väikesed hetked, mis aitavad organisatsioonis luua tugevamat ühtekuuluvustunnet.

Mida teeb päevajuht sellisel üritusel?

Kui programm sisaldab palju erinevaid tegevusi, mitut ala, erinevaid juhendajaid ja ligi 150 osalejat, muutub päeva juhtimine omaette ülesandeks.

Päevajuhi eesmärk ei ole olla tähelepanu keskpunkt.

Tema ülesanne on hoida kogu päeva tervikut.

See tähendab, et tegevused algavad õigel ajal, vajalik info jõuab inimesteni, üleminekud toimuvad sujuvalt ning kogu päev liigub loomulikus rütmis.

Kui mõni ala venib või mõni tegevus lõpeb varem, aitab päevajuht koos korraldusmeeskonnaga teha vajalikud muudatused nii, et osalejad seda peaaegu ei märkagi.

Hea päevajuht aitab kogu korraldusmeeskonnal paremini toimida.

Ka tehnilised detailid loevad

Lisaks päevase programmi juhtimisele vastutasin ka helitehnilise poole eest.

Kui inimesed liiguvad suurel välialal, peab info jõudma õigel ajal õigesse kohta.

Hea heli tähendab, et juhiseid ei pea mitu korda kordama, tulemused on kõigile kuuldavad ning kogu päev püsib ühtses rütmis.

Sageli on just need detailid need, mida osalejad ei märka – ja see ongi hea korralduse märk.

Hästi toimiv päev jätab hea tunde

Kui inimesed lähevad päeva lõpus koju hea emotsiooniga, ei mäleta nad tavaliselt täpselt, mis kell järgmine ala algas või mitu teadet vahepeal tehti.

Nad mäletavad hoopis tunnet.

Et päev oli hästi korraldatud.

Et kõik sujus.

Et nad said liikuda, naerda, kolleegidega suhelda ja veeta kvaliteetaega.

Selline kogemus mõjutab sageli rohkem, kui esmapilgul arvata oskame.

See mõjutab seda, kuidas inimesed oma tööandjast räägivad, kui hea meelega nad järgmisele ühisüritusele tulevad ning millise tundega nad järgmisel tööpäeval taas tööle saabuvad.

Aitäh usalduse eest

Suur tänu Eesti kohtutele võimaluse eest olla selle päeva päevajuht ning kogu korraldusmeeskonnale väga hea koostöö eest.

Sellised spordi- ja tervisepäevad näitavad hästi, et hästi läbimõeldud ühisüritus ei ole lihtsalt üks päev kalendris.

See on investeering inimestesse, koostöösse ja organisatsiooni kultuuri.

Ja kui kogu päev moodustab ühe loomuliku terviku, saavad osalejad keskenduda sellele, mis on kõige olulisem – ühiselt veedetud kvaliteetajale.