Firmapeo õnnestumine ei sõltu ainult heast toidust, ilusast kohast või bändist. Väga sageli määrab õhtu tegeliku taseme see, kes hoiab tempot, loeb ruumi ja toob inimesed kaasa õigel hetkel. Just seepärast tasub küsimust kuidas valida õhtujuhti firmapeole võtta tõsiselt – vale inimene võib programmi lihtsalt ette kanda, õige inimene paneb kogu õhtu tööle.
Õhtujuht ei ole pelgalt teadustaja.
Hea õhtujuht hoiab sündmuse koos;
- juhib tähelepanu
- väldib tühje auke
- lahendab kohapeal tekkivaid olukordi
- aitab külalistel end loomulikult vabamalt tunda
Kui tegemist on firmapeoga, on kaalul rohkem kui meelelahutus. Seal on koos kolleegid, juhid, partnerid ja vahel ka kliendid. Õhkkond peab olema professionaalne, aga mitte jäik.
Lõbus, aga mitte piinlik. Kaasav, aga mitte pealetükkiv.
Kuidas valida õhtujuhti firmapeole nii, et õhtu päriselt toimiks
Kõigepealt tasub endalt küsida, mida õhtujuhilt tegelikult ootate.
Kui eesmärk on lihtsalt õhtukava punktid maha lugeda, sobib üks profiil.
Kui soovite, et inimesed tuleksid laudades tagant välja, suhtleksid omavahel, püsiksid kohal ja tunneksid, et õhtu liigub hästi, vajate hoopis teistsugust tegijat.
Paljud tellijad teevad vea, kui valivad õhtujuhi ainult tuntuse või naljakate videoklippide põhjal. Lavakarisma üksi ei taga head firmapidu.
Korporatiivne sündmus nõuab olukorra lugemist, ajastuse tunnetust ja oskust hoida erineva taustaga inimesi ühe energia sees. See tähendab, et õhtujuht peab oskama juhtida nii lava kui ka saali.
Hea valik sünnib siis, kui vaatate korraga nelja asja:
- kas inimene sobib teie publikule,
- kas ta suudab hoida tempot,
- kas ta oskab inimesi kaasata ilma sundimata
- kas ta teeb korraldaja elu päriselt lihtsamaks.
Vaata enne publikut, mitte õhtujuhi nime
Iga firmapidu on oma nägu. Ühes ettevõttes oodatakse hoogsat ja mängulist õhtut, teises hinnatakse vaoshoitud huumorit ja sujuvat väärikust. Kui kollektiiv on pigem reserveeritud, ei tööta liiga jõuline või pealetükkiv stiil. Kui seltskond on energiline ja avatud, võib liiga ettevaatlik juhtimine jätta õhtu loiuks.
Seetõttu ei ole parim küsimus see, kas õhtujuht on hea, vaid kas ta on hea teie ürituse jaoks.
Paluge kirjeldada, kuidas ta juhiks just teie formaati. Mitte üldiselt, vaid konkreetselt.
- Kuidas ta avaks õhtu?
- Kuidas ta ühendaks ametlikud osad meelelahutusega?
- Kuidas ta käituks siis, kui publik on alguses vaikne?
Nendest vastustest saab kiiresti aru, kas inimene mõtleb päriselt sündmuse toimimisele või müüb lihtsalt oma lavaisikut.
Hea õhtujuht ei täida ainult aega, vaid juhib energiat
Firmapeol on alati hetki, kus energia võib kukkuda. Inimesed saabuvad erineva tujuga. Mõni on väsinud, mõni tagasihoidlik, mõni juba väga jutukas. Vahepeal venib toitlustus, tehnika viibib või esineja hilineb. Just siis tuleb välja, kas õhtujuht oskab juhtida või ainult esineda.
Professionaalne õhtujuht hoiab õhtut liikumises ka siis, kui kõik ei lähe plaani järgi. Ta ei lase pausidel muutuda kohmetuks vaikuseks. Ta ei suru nalja peale, kui ruum seda ei vaja. Ta teab, millal tempot tõsta ja millal korraks tagasi võtta. See on oskus, mida ei näe ainult tutvustavast tekstist. Seda peab küsima ja võimalusel varasemate tööde põhjal hindama.
Milliseid küsimusi küsida enne tellimist
Kui soovite teha kindlat valikut, rääkige läbi mitte ainult hind ja kuupäev, vaid ka tööstiil. Hea teenusepakkuja oskab nendele küsimustele vastata kiiresti ja konkreetselt.
Küsige, kuidas ta valmistub teie sündmuseks. Kas ta tahab teada ettevõtte tausta, õhtu eesmärki, publiku profiili ja programmi kriitilisi kohti? Kui vastus on pealiskaudne, on see märk, et lähenemine võib jääda üldiseks. Tugev õhtujuht ei tule lihtsalt kohale mikrofoni hoidma, vaid ehitab õhtu teie vajaduste järgi üles.
Küsige ka, kuidas ta inimesi kaasab. See koht on väga oluline. Kaasamine ei tähenda automaatselt mänge, lavalekutsumist või piinlikke ülesandeid. Hästi juhitud kaasamine on loomulik, tempot toetav ja inimestele turvaline. Mõnes seltskonnas töötab kerge publikusuhtlus, mõnes lühikesed meeskondlikud formaadid, mõnes lihtsalt hästi juhitud üleminekud ja õigel hetkel antud energia.
Kolmas oluline küsimus puudutab paindlikkust. Mis saab siis, kui ajakava muutub? Mis saab siis, kui juhtkonna kõne venib pikemaks või bänd alustab hiljem? Firmapeol juhtub seda sageli. Kui õhtujuht vajab toimimiseks jäika stsenaariumi, võib tegelik õhtu minna pingeliseks. Kui ta oskab programmi juhtida elava süsteemina, on tulemus palju kindlam.
Kas valida tuntud nägu või sündmuse jaoks sobiv professionaal
Tuntud inimene võib esmapilgul tunduda turvaline valik. Nimi müüb, publik tunneb ta ära ja korraldajal on tunne, et kvaliteet on justkui ette garanteeritud. Praktikas ei ole asi nii lihtne.
Tuntud nägu võib olla väga hea valik siis, kui ta on ka päriselt tugev sündmuse juht. Aga mõnikord maksate peamiselt nime eest, mitte oskuse eest ruumi juhtida. Firmapeol loeb vähem see, kui kuulus keegi on, ja rohkem see, kas ta suudab hoida 40, 80 või 200 inimest ühes rütmis ilma, et õhtu muutuks kas liiga lärmakaks või liiga tuimaks.
Sageli töötab paremini kogenud professionaal, kelle tugevus ei ole ainult lavaline kohalolu, vaid ka grupidünaamika tunnetus. See on eriti oluline siis, kui soovite ühendada õhtujuhtimise meeskonnamängude, autasustamise, kõnede ja vabama peoosaga üheks tervikuks.
Kuidas hinnata, kas õhtujuht sobib firmapeo formaadiga
Kõik firmapeod ei vaja sama tüüpi juhtimist. Aastalõpupidu, suvepäevad, tunnustusgala ja väiksem tiimiõhtu on erinevad formaadid. Mida selgem on teie enda eesmärk, seda lihtsam on leida sobiv õhtujuht.
Kui fookus on tunnustamisel ja pidulikkusel, peab juhtimine olema täpne, soliidne ja hea ajastusega. Kui eesmärk on inimesed omavahel rohkem liikuma ja suhtlema saada, peab õhtujuht oskama rohkem aktiveerida. Kui tegu on segaformaadiga, kus on nii ametlik osa kui ka meelelahutus, on vaja inimest, kes oskab neid kihte omavahel siduda.
Siin tekibki peamine vahe keskpärase ja väga hea teenuse vahel. Keskpärane õhtujuht viib programmi läbi. Väga hea õhtujuht paneb kogu õhtu teie eesmärki teenima.
Mängud ja kaasamine peavad toetama, mitte segama
Firmapidude tellijad kardavad tihti kahte asja – piinlikku vaikust ja piinlikku ülemängimist. Mõlemad hirmud on õiged. Kui õhtujuht ei aktiveeri kedagi, vajub energia laiali. Kui ta surub peale sobimatut meelelahutust, tekib vastupanu.
Seetõttu tasub eelistada lahendust, kus õhtujuhtimine ja kaasavad formaadid on läbimõeldult seotud. Kui mängud või tegevused on osa õhtu rütmist, mitte eraldi külge poogitud lisad, tunnevad inimesed end palju loomulikumalt kaasatuna.
Just selles peitub tugevus, mida hindavad paljud ettevõtted ka seltskondlike tegevuste puhul – õhtu ei lagune eri tükkideks, vaid liigub tervikuna.
Punased lipud, mida tasub märgata
Kui suhtlus teenusepakkujaga on aeglane, ebamäärane või pealiskaudne, võib sama muster korduda ka üritusel. Kui inimene räägib palju endast, aga vähe teie publikust ja eesmärgist, ei pruugi ta olla tellijakeskne partner. Kui kogu jutt keerleb ainult nalja, show või enda stiili ümber, jääb küsimus, kes juhib tegelikult teie sündmust.
Tasub olla ettevaatlik ka siis, kui õhtujuht lubab sobida kõigile ja igasse formaati ilma ühegi täpsustava küsimuseta. Kogenud professionaal teab, et iga üritus on erinev. Ta ei luba pimesi, vaid küsib enne, soovitab vajadusel ümber ja ütleb ausalt, mis töötab ning mis mitte.
Hind üksi ei tohiks samuti olla peamine otsustuskriteerium. Liiga odav lahendus võib lõpuks maksta rohkem närvide, nõrga atmosfääri ja korraldaja lisakoormuse näol. Samas ei tähenda kallim automaatselt paremat. Küsimus on selles, kas saate vastu kindla juhtimise, rahuliku korralduskogemuse ja õhtu, kus inimesed on päriselt kohal.
Kuidas teha lõplik valik
Kui olete valikut kitsendanud, usaldage lisaks faktidele ka tunnet. Kas vestlus oli konkreetne? Kas inimene mõjus kindlalt ja rahulikult? Kas ta sai kiiresti aru, millist tulemust te soovite? Hea õhtujuht tekitab juba suhtluse käigus tunde, et asjad on kontrolli all.
Kõige parem valik ei ole see, kes räägib kõige valjemini, vaid see, kes loob teile kindluse, et firmapidu liigub õiges tempos, inimesed on hoitud ja teie ei pea õhtu jooksul iga väikese detaili pärast sekkuma. See ongi päris väärtus.
Kui valid õhtujuhti firmapeole, siis vali inimene, kes ei tule lihtsalt mikrofoni kasutama, vaid võtab vastutuse õhtu toimimise eest. Siis saad ka sina esimest korda üle pika aja omaenda üritusel kohal olla, mitte seda kõrvalt päästa.
